第一个建议是清理检查您每

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这使得在公司中建立更合适的工具以提高信息处理的效率变得更加重要。 天收到多少条快讯您订阅了哪些时事通讯你真正读过其中的多少由于网络上的信息每天都在增加通过电子邮件了解所有感兴趣的信息仍然很有吸引力。因此选择是一个神奇的词。因为如果太多的信息意味着无法再阅读真正重要的信息那对任何人都没有好处。因此请充分利用网络不会忘记任何事情的事实。取消订阅不重要的警报和新闻通讯。

安排固定时间以了解最新情况。搜索网络并花时间积极查看与您相关的信息。这比允许未读电子邮件数量继续增加要有效许多倍。您还可以集中信息和 电报号码数据 工作流程例如在社交内联网中。使用让所有参与人员集中制定下一次管理会议的议程。与基于电子邮件的投票相比如果有名参与者您和秘书可以快速为自己和秘书节省封电子邮件。鼓励在论坛或博客中进行讨论。这样每个参与的人始终拥有相同级别的信息而邮箱不会再次溢出。



废除举报即自由行为此外确保电子邮件文化发生变化并阻止同事和员工的完成任务行为。并非每个人都需要了解项目中的每个临时状态。然而许多人遵循举报让你自由和为了安全起见的座右铭将越来越多的收件人添加到他们的电子邮件分发列表中这样就没有人感到被排除在外。其影响是向收件人发送电子邮件蠕虫其中大多数人甚至不需要这些信息或者几乎没有注意到它因为他们的电子邮件收件箱再次爆满。然而发件人却高。